Az adatbázis-kezelő nagyobb adatmennyiségek esetén sokféle szempont szerinti szűrést, válogatást tesz lehetővé.
Az első lépés, hogy kell tudni a táblákat kialakítani (tervező nézet),
majd a táblák közötti kapcsolatokat létrehozni.
Ezek a feltételek ahhoz, hogy meglévő adatainkból számításokat, csoportosításokat, jól használható, praktikus lekérdezéseket tudjunk készíteni.
Gyönyörű űrlapok elkészítésével segíthetjük a tájékozódást adatbázisunkban, ezeken keresztül láthatjuk adatainkat megfelelő csoportosításban, rendezettségben a képernyőn.
A jelentések pedig a nyomtatott eredmények elkészítését teszik lehetővé.
Makrok segítségével automatizálhatunk bizonyos műveleteket.
Az adatbázis tábláinak elkészítése tervező nézetben történik.
(Időnként a táblát azonban nem létrehozzuk, hanem importáljuk.
Az adatbázis tábla importálása történhet Excel-ből, szövegfájlból,
vagy egy másik adatbázisból)
A tervező nézet használata ilyenkor is szükséges.
Nagyon fontos az adatbázis tábla mezőinek
pontos beállítása.
Az adatbázis kapcsolatainak elkészítése sokak számára okoz gondot. Meg fogom mutatni, hogy nincs benne semmi nehéz, ha logikusan, megfelelő módszerrel gondoljuk végig, melyik tábla milyen adatokat tartalmaz.
A kapcsolatok létrehozása önmagában még nem elegendő. Meg kell ismerkedni az adatok integritásának fogalmával. Be is kell állítani azt.
Ne felejtkezzünk meg az illesztési
tulajdonságok beállításáról sem. Némi magyarázat után azt hiszem könnyen érthető
ez is.
Az egyszerű, választó lekérdezésen alapul a többi is. A választó lekérdezést is tervező nézetben hozzuk létre. Eldöntjük, hogy mely táblák szükségesek a várt eredmény megjelenítéséhez. A kiválasztott táblák megjelenítendő mezőit a lekérdező rácsra (QBE-rács) küldjük, majd a szükséges rendezéseket, feltételeket, csoportosításokat adjuk meg.
Már csak futtatni kell.
A választó lekérdezésből kereszttáblás, vagy akció lekérdezést is létre tudunk hozni.
Vissza az Exceltanár (HTML) kezdőlapjára
Ha rendelkezik Flash lejátszóval, akkor a Flash verziót itt
tekintheti meg:
http://exceltanar.hu
